プライバシーポリシー PRIVACY POLICY
個人情報保護方針
国立倉庫株式会社（以下、「当社」という。）は、常に時代の変化に対応し、新しい物流サービスの創造を通してお客様のニーズに即した保管・物流代行サービス・営業倉庫事業など様々な事業をおこなっています。
当社は、不動産管理・トランクルーム事業・ネット通販物流・営業倉庫事業における全ての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム – 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
- 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
- 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
- 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
- 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の求め(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止）を受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。
制定：２０１３年 ４月１日
改定：２０２３年１２月１日
国立倉庫株式会社
代表取締役社長 三田 朋之
個人情報保護方針内容の問い合わせ、
個人情報苦情及び相談窓口
国立倉庫株式会社
個人情報保護管理者 管理部部長 三浦 留美
TEL：042-575-1181
受付時間：9:00～17:00
(土日、祝日、年末年始を除く)
当社における個人情報の取扱いについて
- 個人情報の利用目的
(1) 当社の倉庫をご利用いただく方の個人情報
・サービス約款に従って寄託品を管理・保管するため
(2) 委託を受ける業務において取り扱う個人情報
・クライアント企業様からの委託を受けて一般貨物の保管・入出庫・在庫管理等の業務を適切に実施するため
(3) 当社へお問い合わせ頂いた方の個人情報
・お問合せに対して適切に対応し管理するため
(4）監視カメラ
・施設内の防犯のため
(5) 従業員情報
・社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
(6) 採用応募者情報
・採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。 - 開示対象個人情報に関する事項の周知
当社が保有する保有個人データ等について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という）に応じます。
(1) 組織情報：国立倉庫株式会社 代表取締役社長 三田 朋之
(2) 個人情報保護管理者：管理部部長 三浦 留美
(3) 保有個人データ等の利用目的：前項に記載。ただし、受託業務に関わる個人情報については、当社は開示等の権限を持っていないため、委託元に直接お問い合わせください。
(4) 個人情報の第三者提供：取得時に同意を得た利用目的以外に、法律等に基づく行政機関等への提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由で個人情報を提供することがあります。それ以外の第三者に提供することはありません。
(5) 個人情報の取扱いの委託：取得した個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し契約した事業者に委託することがあります。
(6) 開示等のご請求先
個人情報保護管理者 管理部部長 三浦 留美
〒186-0011 東京都国立市谷保6-22-1
TEL：042-575-1181 FAX：042-575-1099
メール：privacy@kunilogi.jp
受付時間：9:00～17:00 (土日、祝日、年末年始を除く)
(7) 開示等請求方法
個人情報開示等請求書をダウンロードし、メール添付、もしくは郵送でお送りください。開示等請求の到着後、ご本人の記録と照合し、メール、電話等でご本人確認させていただくことがありますので、ご了承ください。
(8) 代理人からのご請求の場合
代理人からのご請求の場合は、以下の書類を添付してください。
・ご本人からの委任を受けた代理人であることを証明する書類
・代理人の証明書類：運転免許証、パスポート、番号カード等顔写真のある書類のコピー（個人番号、本籍の記載がある場合は、黒塗りしてご提出ください。）
(9) 手数料：利用目的の通知・開示の場合は、手数料1,100円を申し受けます。郵便小為替、現金書留、銀行振込等いずれかの方法でお支払いください。
(10) 法令の規定によって特別の手続きが定められている場合は、その法令に従います。
- 全ての個人データ等の安全管理のために講じた措置
全ての個人データ等は、その利用目的に応じた適切な安全管理措置として、例えば以下の対策を講じます。
(1) 「個人情報保護方針」「公表文書」「個人情報取扱規程」「安全管理規程」の策定と周知
(2) 組織的安全管理措置：取扱責任者・担当者の限定、報告連絡体制の明確化、点検監査の実施
(3) 人的安全管理措置：全従業員への定期的な研修、新任者への初期研修、秘密保持契約締結
(4) 物理的安全管理措置：管理区域、取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄
(5) 技術的安全管理措置：アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止
- クッキー(cookie)について
当社のウェブサイトをご利用される方の利便性向上のため、また当サイトへのアクセスを分析するために、クッキーを使用してサイトのアクセスされたコンピューターの識別情報や、訪問履歴を取得する場合があります。クッキーはブラウザの設定で「オフ」することができますが、この場合、ウェブサイトのサービスが利用できない場合があります。
- 苦情、お問い合わせについて
当社の個人情報の取扱いについて苦情・ご提言がある場合は、メール、電話、郵送などご都合のよい手段で、上記(6)開示等のご請求先にて承ります。
【当社が所属する認定個人情報保護団体】
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565 / 0120-700-799