プライバシーポリシー

個人情報保護方針

国立倉庫株式会社(以下、「当社」という)は、常に時代の変化に対応し、新しい物流サービスの創造を通して、お客様のニーズに即した保管・物流代行サービス・営業倉庫事業など様々な事業を行っています。 当社は、不動産管理・トランクルーム・ネット通販物流・営業倉庫事業における全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、従業員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、それを実行し、かつ、継続的に見直し維持・改善を行っています。

  1. 当社は、個人情報を取得する場合には、当社の事業活動に必要な範囲に限定し、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、 本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  2. 当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、および個人情報を第三者に提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
  3. 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および従業員等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。そのため、日本工業規格 JIS Q 15001:2006「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
  4. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又はき損などのリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
  5. 当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する苦情及び相談窓口を設置し、対応いたします。
  6. 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して遅滞無く対応いたします。
  7. 当社は、個人情報マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

個人情報保護方針に関するお問合わせは、下記までお願いいたします。

国立倉庫株式会社  個人情報保護管理者
TEL:042-575-1181
受付時間:9:00~17:00 (土日、祝日、年末年始は除く)
mail:privacy@kunilogi.jp

制定:2013年 4月1日
改定:2013年 9月1日
国立倉庫株式会社
代表取締役社長 三田 友一

個人情報の取扱い

お預かりした個人情報の取扱について、下記のように管理し、保護いたします。

利用目的

当社では、お預かりした個人情報について以下の目的で利用いたします。それ以外の目的で利用することはありません。

  1. 不動産管理事業及びそれに付帯する事業
  2. トランクルーム事業及びそれに付帯する事業
  3. 営業倉庫事業及びそれに付帯する事業
  4. ネット通販物流事業及びそれに付帯する事業
  5. 受託業務遂行のため宛先情報を取り扱います
  6. 上記の事業に関して、お問合せ・資料請求その他のご依頼への対応
第三者への提供

法令の規程による場合、人の生命、身体、又は財産の保護のために必要な場合、公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合等を除いて、お客様の個 人情報をお客様の同意を得ず第三者に開示・提供・預託することはありません。第三者へ提供する場合は、第三者に提供する目的、提供する個人情報の項目等を事前に本人に明示し同意を得ます。

個人情報の取扱い業務の委託

当社では個人情報の取扱を委託する場合、必要な利用目的の範囲内に限り、個人情報を業務委託先に委託します。この場合、当社は委託先との間で個人情報保護に関する 契約を締結し、委託選定基準を定め、適切な管理・監督を行っています。

開示対象個人情報について

当社が取得した個人情報に関して、本人から開示等を求められた場合、遅滞なく応じます。

個人情報の開示・訂正・削除等について

ご提供いただいた個人情報の開示・内容の訂正・追加又は削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止を希望される場合は、下記の窓口にて承っておりますのでご連絡下さい。 ご請求がお客様ご本人によるものであることが確認でき次第、対応させて頂きます。

個人情報提供の任意性

お客様ご自身の判断により個人情報の提供を拒否することができます。またその場合、上記1.の利用目的を達成できない場合があります。

当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」について

当社は、経済産業大臣および総務大臣が認定する「認定個人情報保護団体」である 『一般財団法人日本情報経済社会推進協会』の対象事業者です。 「認定個人情報保護団体」は、第三者機関として関与することで迅速・円滑な苦情の解決を図ることを目的としています。 当社以外でも、同協会において、当社を含む対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けています。 活動内容、対象事業者、お問合せ先などの詳細については以下をご確認ください。

苦情解決の連絡先:一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
TEL : 0120-700-779
受付時間:平日9:30~12:00、13:00~16:30

個人情報の取扱いに関するお問合わせは、下記までお願いいたします。

国立倉庫株式会社 個人情報保護管理者
TEL:042-575-1181
受付時間:9:00~17:00 (土日、祝日、年末年始は除く)
mail:privacy@kunilogi.jp

開示等の手続きについて

開示等の請求は、「個人情報開示等請求書」(以下、「書面」という。)で受付けておりますので、下記内容に従いご請求ください。

開示の手順

書面に必要事項をご記入のうえ、お客様がご本人であることを確認できる下記いずれかの書類を添えて、下記の請求窓口にご提出ください。 郵送およびFAXでも受け付けます。インターネットでの提出を希望される場合はその旨をお知らせ下さい。
※原則として、お電話による口頭の請求は受け付けておりません。

(本人であることの確認書類)
運転免許証、健康保険被保険者証、パスポートなど

(代理人による場合)
代理を示す旨の委任状、印鑑証明書および代理人本人を確認できる運転免許証、健康保険被保険者証、
パスポートなどの書類
弁護士、司法書士、行政書士等その業務上委任を受けて代理人となる資格を有する者であるときは、
当該資格を証明する資料(登録番号、職印に係る印鑑登録証明書等)

弊社より、1.の本人確認書類に記載されたご住所宛に、請求受付後10 営業日内にお客様の要望する方法で回答通知書をご通知致します。

手数料について

個人情報の利用目的の通知、開示請求の開示を行う時は、手数料800円を頂きます。

「開示対象個人情報」の不開示について

次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。

  1. 書面に記載されている本人確認のための内容を本人の確認ができない場合
  2. 代理人による申請に関して、代理人であることを確認できない場合
  3. 書面に不備があった場合
  4. 開示の求めの対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
  5. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  6. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  7. 法令に違反することとなる場合

開示等の手続きに関するお問合わせは、下記までお願いいたします。

国立倉庫株式会社 個人情報保護管理者
TEL:042-575-1181
受付時間:9:00~17:00 (土日、祝日、年末年始は除く)
mail:privacy@kunilogi.jp

弊社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申し出先

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
TEL : 0120-700-779
受付時間:平日9:30~12:00、13:00~16:30